SEDE
DELLA BIBLIOTECA:
Via Metastasio, 20 - Convento di San
Domenico
74015 Martina Franca (TA)
ORARI DI APERTURA AL
PUBBLICO:
dal lunedì al venerdi, dalle ore
9.00 alle ore 13.00
martedì e giovedì anche dalle ore
16.00 alle ore 18.00
UTENTI
Possono usufruire dei servizi della
Bibliomediateca i cittadini, le
organizzazioni culturali,
università, scuole, enti locali,
comunità ed associazioni, ovvero
soggetti giuridici senza scopo di
lucro che non abbiano finalità
commerciali. Il divieto di accesso
temporaneo a particolari sezioni,
per ragioni di servizio, può essere
adottato dal Presidente o dal
Direttore della Fondazione Paolo
Grassi che ne danno comunicazione
immediata all’utenza. L'accesso alla
Bibliomediateca è consentito a
chiunque desideri, per motivi di
studio o per interesse personale,
approfondire argomenti relativi alle
arti dello spettacolo. Per accedere
ai servizi gli utenti devono
sottoscrivere una Tessera
d’Iscrizione e nello stesso tempo si
impegnano a rispettare durante tutte
le sessioni di lavoro le norme del
regolamento. La Tessera consente
l’utilizzo delle tecnologie presenti
nei locali della Bibliomediateca, la
consultazione del materiale
multimediale, cartaceo e
audiovisivo, nonché il prestito
dello stesso.
REGOLAMENTO DELLA
BIBLIOTECA:
Delibere C.d.A. n.11 del 30
settembre 2003 e n.26 del 24
dicembre 2005
Disposizioni generali
Art.1
Sono patrimonio bibliografico della
Biblioteca Paolo Grassi le raccolte
documentali acquisite e custodite
presso la biblioteca ed articolate
in:
a. Fondo Bibliografico Paolo Grassi;
b. Fondo Gioconda De Vito
c. Libri, periodici e ogni altra
forma di documento, anche non
cartaceo, di interesse bibliografico
di successiva acquisizione.
Art.2
Scopi della biblioteca:
a. documentare attraverso il suo
patrimonio bibliografico la
produzione e la ricerca nel settore
delle discipline dello spettacolo;
b. fornire servizio di informazioni
bibliografiche sia per le
pubblicazioni direttamente
possedute, sia per le pubblicazioni
possedute da altre biblioteche
analoghe o da altri enti italiani e
stranieri;
c. favorire lo scambio delle
informazioni bibliografiche con enti
esterni, mediante opportuni accordi
con biblioteche teatrali, musicali,
universitarie ed altre di istituti
di ricerca attivi nel settore delle
discipline dello spettacolo;
d. fornire un servizio culturale di
appoggio alla ricerca nel settore
delle discipline dello spettacolo.
Art. 3
La Direzione della Biblioteca è
affidata al Direttore della
Fondazione che svolge tali compiti e
funzioni:
a. sceglie i periodici e le
monografie da proporre per
l'acquisto;
b. esprime suggerimenti ed opinioni
sull'orario della biblioteca e sui
periodi di chiusura al fine di
migliorarne l'accesso ai servizi;
c. esprime suggerimenti ed opinioni
sul servizio di informazioni
bibliografiche al fine di
migliorarne la qualità;
d. esprime suggerimenti ed opinioni
sui cataloghi al fine di rendere la
loro consultazione più agevole e
proficua;
e. propone e discute eventuali
modifiche e aggiornamenti del
presente ordinamento-regolamento;
f. sovrintende alla conservazione e
al mantenimento dei reperti di
interesse storico-documentale.
Per la gestione della Biblioteca la
Fondazione può convenzionarsi con
Istituzioni pubbliche o private che
mettano a disposizione addetti
specializzati nel settore
biblioteconomico.
Il Presidente, su proposta del
Direttore, può affidare il
coordinamento della Biblioteca a uno
degli operatori ad essa assegnati.
Art. 4
I programmi e le attività della
Biblioteca sono stabiliti
annualmente dal Consiglio di
Amministrazione della Fondazione, su
proposta del Direttore.
Incremento delle raccolte
Art. 5
L'incremento del patrimonio della
biblioteca avviene mediante
acquisto, scambio, dono.
Quanto agli scambi e ai doni è
compito della Direzione della
biblioteca favorirli e sollecitarli.
Cataloghi e registri
Art. 6
La biblioteca "Paolo Grassi"
contiene, a disposizione degli
studiosi, i seguenti cataloghi,
riportati su supporto informatico:
a. catalogo alfabetico per autori;
b. catalogo alfabetico per soggetti;
c. catalogo dei periodici;
d. catalogo dei documenti non
cartacei.
La compilazione dei cataloghi segue
le norme in uso presso le
biblioteche pubbliche; il catalogo
alfabetico per soggetti, pur nel
rispetto dell'impostazione del
"Soggettario per le biblioteche
italiane", ha struttura più agile e
flessibile dovendo essere strumento
di una biblioteca specializzata.
Possono essere istituiti cataloghi
speciali, tenendo conto di eventuali
particolari esigenze di
funzionamento.
Il catalogo della Biblioteca può
essere reso consultabile via
internet sul sito della Fondazione.
Art. 7
La biblioteca dispone inoltre di:
a. un registro cronologico d'entrata
delle pubblicazioni (inventario);
b. uno schedario dei periodici che
pervengono in abbonamento con le
indicazioni relative ai fornitori,
al pagamento, eccetera;
c. uno schedario delle monografie
per le quali sono partiti gli ordini
d'acquisto;
d. uno schedario per la
registrazione dei fascicoli dei
periodici in arrivo.
Servizio agli utenti
Art. 8
L'orario di apertura della
biblioteca è il seguente:
lunedì: dalle 8,30 alle 13,30
martedì: dalle 9:00 alle 13:00
mercoledì: dalle 9:00 alle 13:00
giovedì: dalle 15:00 alle 18:00
venerdì: dalle 9:00 alle 13:00
sabato: chiuso
L’apertura della biblioteca, con i
servizi di consultazione, lettura e
prestito libri, è garantita tutto
l’anno, fatta eccezione per le
festività natalizie (23 dicembre/6
gennaio) e il mese di agosto.
Chiusure anticipate, chiusure per
attività di manutenzione ordinaria e
straordinaria, modifiche all'orario,
sospensioni del servizio per
qualsiasi motivazione vengono
comunicate in congruo anticipo agli
utenti .
Art. 9
Non è consentito entrare in
Biblioteca con borse, cartelle,
libri personali. Su richiesta
motivata è tuttavia consentito
entrare con libri di proprietà
personale, in tal caso questi vanno
esibiti sia all'entrata che
all'uscita.
Prima di usufruire dei servizi della
Biblioteca gli utenti firmano il
registro dei frequentatori.
Art. 10
Negli spazi della Biblioteca
destinati alla lettura e
consultazione non è consentito
fumare nè discutere ad alta voce per
non recare disturbo agli altri
studiosi, ne è consentito
trattenersi per passatempo o
qualsiasi altra ragione estranea ai
fini dello studio e della
consultazione.
Ricerca bibliografica, consultazione
e lettura
Art. 11
Gli addetti alla biblioteca, in base
alle richieste dell’utente, sono
incaricati di impostare a terminale
la ricerca sul database
bibliografico e di addestrare
l’utente alla visualizzazione del
risultato, quindi l’utente esamina
autonomamente le schede
bibliografiche e scrive su un
apposito modulo i riferimenti del
materiale che desidera consultare.
Tutto il materiale viene distribuito
dagli addetti e da essi riposto a
fine consultazione.
I fondi di libri antichi e il
materiale bibliografico di pregio e
raro sono conservati in spazi
appositi e non sono disponibili per
la libera consultazione, il prestito
o il servizio di fotocopiatura. Si
può accedere alla consultazione di
detto materiale solo dietro
autorizzazione della Direzione e
l'utente è responsabile della sua
integrità fino al momento della
riconsegna.
Ogni lettore, prima di uscire dalla
biblioteca, è obbligato alla
restituzione delle opere ricevute in
consegna, ad esclusione degli
eventuali libri presi in prestito.
La distribuzione del materiale avrà
termine 15 minuti prima dell'orario
di chiusura della Biblioteca.
I servizi di accesso, ricerca
bibliografica e consultazione sono
gratuiti.
Prestito libri
Art. 12
(Regolamento redatto in base al DPR
5 luglio 1995, n. 417)
L’utente che accede al servizio
prestiti è invitato a prendere
visione e a firmare per accettazione
le seguenti disposizioni.
1. Prestito diretto
Per accedere al prestito è
necessario esibire un documento di
riconoscimento per la registrazione
dei propri dati personali. Ai
richiedenti il servizio di prestito
é rilasciata - dietro pagamento
della somma di 30 € - una tessera
nominativa, da presentarsi ad ogni
successiva richiesta. La tessera ha
validità annuale ed é rinnovabile
alla scadenza.
2. Obblighi dell'utente
L'utente del servizio di prestito é
tenuto a comunicare immediatamente
eventuali cambi di residenza o
domicilio, o di numero telefonico. È
vietato all'utente prestare ad altri
i libri ricevuti in prestito. Chi
riceve libri in prestito si impegna
a conservarli con cura e a
restituirli nello stato in cui li ha
ricevuti, entro il tempo stabilito,
senza danneggiamenti né
sottolineature in penna o a matita.
Chi trasgredisce le norme di cui
sopra é sospeso o escluso dal
servizio di prestito, secondo le
modalità di cui al successivo punto
7.
3. Oggetto del servizio
Oggetto del servizio di prestito é
il patrimonio librario della
biblioteca.
Sono esclusi dal prestito:
a. i libri antichi e/o rari, di
particolare pregio e valore
economico, i libri in pessimo stato
di conservazione, quelli sottoposti
a particolari vincoli da parte di
donatori o depositari, i periodici;
b. le enciclopedie, i dizionari, i
codici, i trattati, i repertori
bibliografici e i genere le opere di
consultazione o di frequente uso
nelle sale di lettura;
c. i libri di testo e le dispense
universitarie;
d. le riviste e i fascicoli delle
opere in continuazione e delle
pubblicazioni periodiche o in serie;
e. le miscellanee legate in volume.
E' in facoltà del coordinatore della
biblioteca di derogare, in casi
eccezionali alle condizioni del
comma precedente.
I manoscritti, i disegni, le stampe,
i libri rari e di pregio, e i
microfilm possono essere dati,
eccezionalmente, in prestito
soltanto a biblioteche.
4. Modalità del servizio
Il prestito diretto si richiede agli
addetti alla biblioteca, i quali
compilano l'apposita scheda su
terminale. A ciascun utente non si
possono dare in prestito
contemporaneamente più di tre
volumi.
5. Garanzie e tutela del materiale
L'addetto al servizio prestito deve
controllare l'integrità e lo stato
di conservazione del volume. Tali
elementi, unitamente alle mancanze
ed ai guasti eventualmente
riscontrati - che non incidano sulla
conservazione del documento
richiesto e ne consentano quindi il
prestito - vanno fatti rilevare agli
utenti individuali.
6. Durata del prestito
Il prestito ha la durata massima di
ventuno giorni (tre settimane). La
restituzione dei libri può essere
effettuata anche da persona diversa
dal titolare del prestito, se da
questi incaricata, oppure per via
postale.
7. Penali
All'utente che non restituisca
puntualmente il libro ricevuto in
prestito, é rivolto, a mezzo di
raccomandata con avviso di
ricevimento, l'invito a restituirlo
entro 20 giorni dalla data di invio
del sollecito. Al tempo stesso
l'utente é escluso dal servizio di
prestito fino a restituzione
avvenuta.
Se i libri presi in prestito non
vengono restituiti nei termini
fissati, la Biblioteca è autorizzata
ad esigere dall’autore del danno un
risarcimento, consistente nel
pagamento dei volumi non restituiti
al loro corrente valore di
copertina. Nel caso di volumi non
più in commercio, il loro valore
sarà oggetto di stima. Nel caso in
cui i ritardi nella restituzione si
ripetessero più di una volta,
l’utente sarà sospeso dal servizio
prestiti.
Riproduzioni
Art. 13
La riproduzione del materiale
posseduto dalla biblioteca è
possibile nel rispetto delle vigenti
norme sul diritto d'autore e di
salvaguardia del materiale. Il
servizio di fotocopiatura è compito
degli addetti alla biblioteca. A
tale proposito si precisa che la
Biblioteca non è in alcun modo
responsabile di eventuali violazioni
di legge compiute dall'utente. I
libri antichi, i manoscritti, i
dattiloscritti e le tesi di laurea
sono escluse dalla riproduzione
fotostatica.
Monitoraggio e valutazione del
servizio
Art. 14
Ad ogni utente della Biblioteca
viene distribuito un questionario
per la raccolta di dati statistici
quantitativi, che vengono elaborati
annualmente allo scopo di fornire un
quadro descrittivo dell’utenza e
delle sue richieste. Una volta
all’anno, per un periodo di due/tre
mesi, viene inoltre distribuito un
questionario per la raccolta di dati
qualitativi, allo scopo di valutare
il servizio e progettare eventuali
sviluppi sulla base delle necessità
espresse dall’utenza.
Il Regolamento deve essere esposto o
comunque messo a disposizione degli
utenti della Biblioteca.
